機密書類・重要書類を安全に保管！テレワーク在宅勤務用金庫特集。

テレワークとは自宅にいて、インターネットや電話などでやり取りをする政府が推奨する働き方改革のひとつです。 子育てや介護などで自宅を離れることができない場合でも会社の仕事を行うことができます。 テレワークの導入により、通勤にかかるコストを節約でき、また離職率が減り結果生産性も向上したという統計も出ています。金庫屋では安心してテレワークができるよう、各種金庫や保管庫を取りそろえております。テレワーク金庫のことなら導入実績豊富な金庫屋におまかせください。

テレワークの成果と導入状況

テレワークの効果が「非常に効果があった」または「ある程度効果があった」が80％以上を占め、テレワークを導入した目的は「定型的業務の効率性の向上」が56.1％を占めています。そして今回の新型コロナで満員電車など三密を避ける緊急事態宣言の発令以降でさらに導入が加速しているのがわかります。

テレワークの成果（平成30年）

テレワークの効果が「非常に効果があった」または「ある程度効果があった」は81.6％を占めているのがわかります。 テレワークは、少子・高齢化対策、経済再生、雇用創出、地域振興、防災・環境対策などの様々な目的でも効果があることが認められています。

テレワーク導入状況

テレワークを導入している企業の割合は19.1％ となっています。テレワークの主な導入目的については、「定型的業務の効率性（生産性）の向上」の割合が56.1％と最も高く 、次いで 「勤務者の移動時間の短縮」（48.5％）、「通勤が困難な従業員への対応」（26.0％）となっています。

出典：総務省「平成30年通信利用動向調査」テレワークの効果

テレワークにより時間や場所を有効に活用した就労・作業形態はこれからもどんどん普及されて行く傾向にありますが、 それと同時に情報漏えいや情報の消失などの事故にも気を付けなければなりません。会社から持ち帰った機密書類を安全に保管する事、完全在宅勤務に切り替える際は、重要書類保管の他、データや鍵の保管も同時に考えていく必要があります。

会社PCの持ち帰り方式

端末の紛失・盗難に対する対策を強化する必要があります。そして、さらに重要書類を自宅に持ち帰った場合、その保管にも十分に注意をしなければなりません。例えば、飼っている犬に書類を破られたり、家族がうっかり家庭ゴミに出してしまったなどでは話になりません。

電子データのバックアップの重要性

ウイルス感染による電子データの改ざんや電子データの破壊に対する最終的な防御方法は、パソコン等の端末から取り外せる記録装置（外付けのハードディスク、SSD、USBメモリ等）にバックアップとしての複製を用意して原本を残しておく事です。

出典：総務省「テレワークセキュリティガイドライン」

都内在住でテレワーク導入企業に勤務しており、機密書類・重要書類を持ち帰っている会社員112 名を対象に「機密書類・重要書類の保管方法」に関する調査、並びに、自社社員が機密書類・重要書類を持ち帰っている経営者100 名を対象に「テレワークにおける機密書類・重要書類のセキュリティリスク及びその実態」に関する調査を実施しました。（調査期間 2020年12月14日〜15日）

会社員 の約80％が 自宅での保管が心配と回答

会社員対象の調査結果では、テレワークの実施による、自宅での重要書類の保管方法について不安を抱えている 人は約80%いることが明らかになり、不安を抱える理由としては、「自宅に機密書類や重要書類の管理場所がない」が 62.8% で最多、次いで「訪問者や家族など誰でも閲覧ができてしまう」が 47.7% という結果になりました。また自宅で起こりうる心配事として、「プライベートな書類と混ざってしまう」が 56.2% 、「家族が誤って処分してしまう」が 48.2% など、テレワークにおける機密書類・重要書類の管理においては、様々な問題が介在しており、多くの人が不安に感じていることがわかります。

経営者側の調査結果

8割以上の経営者が「セキュリティ対策のために、社員に対し金庫などで機密書類や重要書類の管理を徹底させることが重要」と回答しています。

会社員側の調査結果

約9割の会社員が「自宅でも金庫などでの機密書類・重要書類の管理の徹底が重要である」と回答するなど、経営者・会社員両側面において、セキュリティ対策のための「金庫」の需要が増加 していることがわかります。